Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’elaborazione, la selezione, il blocco, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione
I dati personali forniti direttamente dal cliente al Titolare del Trattamento Le Officine Parrucchieri s.a.s. di Marchetti Alessandro, Moiso Martino e C. anche tramite le pagine del sito web raggiungibile all’indirizzo (URL) www.leofficinehab.com per l’utilizzo dei servizi di volta in volta forniti dalla società saranno trattati nel rispetto delle disposizioni di cui al Decreto Legislativo 196/2003 in materia di protezione dei dati personali (“Codice della Privacy”) ed in seguito all’entrata in vigore del Regolamento UE nr. 679/2016 (“GDPR”) conformemente a quanto disciplinato dagli artt. 13 e 14 del citato Regolamento Europeo.
La società Le Officine Parrucchieri s.a.s. di Marchetti Alessandro, Moiso Martino e C. informa l’utente di quanto segue.
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti ed in osservanza del principio di minimizzazione e limitazione ossia utilizzati solo in misura necessaria rispetto alle finalità per le quali sono trattati; per quanto sopra:

  • devono essere adottate tutte le misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati
  • devono essere garantite integrità e riservatezza, ossia i dati saranno trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali
  • deve essere ottemperato a quanto previsto in materia di responsabilizzazione del titolare del trattamento
    Per quanto sopra pertanto le forniamo le seguenti informazioni.

Finalità

I dati personali dell’utente, liberamente comunicati e acquisiti in ragione dell’attività svolta dal
Titolare, saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza per le seguenti finalità:

A. Senza il consenso espresso del cliente (art. 24 lett. a, b, c Codice Privacy e art. 6 lett. b, c, f del GDPR): – i dati saranno raccolti ed utilizzati esclusivamente per finalità direttamente connesse e strumentali all’esecuzione del contratto e all’esecuzione di misure precontrattuali, all’attivazione ed al funzionamento dei servizi e dell’attività svolta da Le Officine Parrucchieri s.a.s. di Marchetti Alessandro, Moiso Martino e C., per adempiere a tutti gli obblighi di legge, anche contabili e fiscali, per la cessione dei dati a terzi se necessaria per l’esecuzione del contratto, nonché per fini statistici.

B. Solo previo specifico e distinto consenso dell’utente e fino alla revoca dello stesso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR): utilizzo dei propri dati personali, in particolare dell’indirizzo e-mail e di posta cartacea, da parte del titolare, per l’invio di proposte e per l’invio di materiale pubblicitario relativo a comunicazioni commerciali, inclusa la newsletter relativa alle offerte sul Sito (c.d. finalità di “marketing”).

C. Solo previo specifico e distinto consenso dell’utente e fino alla revoca dello stesso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 22 GDPR) utilizzo dei propri dati personali, in particolare dell’indirizzo e-mail e di posta cartacea, da parte del titolare, per l’invio di proposte e per l’invio di materiale pubblicitario relativo a comunicazioni commerciali, inclusa la newsletter relativa alle offerte sul Sito, finalizzato allo svolgimento di ricerche di mercato anche dirette a valutare il grado di soddisfazione degli utenti, e poter fornire servizi personalizzati (c.d. finalità di profilazione).

D. Solo previo specifico e distinto consenso dell’utente e fino alla revoca dello stesso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR) trasferimento dei propri dati personali a terzi (aziende connesse o collegate alla Le Officine Parrucchieri s.a.s. di Marchetti Alessandro, Moiso Martino e C. o società partner appartenenti allo stesso settore) non collegati all’esecuzione del contratto e all’attivazione e al funzionamento dei servizi forniti dal titolare del trattamento.

E. Solo previo specifico e distinto consenso dell’utente e fino alla revoca dello stesso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 9 GDPR) utilizzo di particolari categorie di dati; in particolare, possono essere trattati dati personali di natura sensibile raccolti con autodichiarazione resasi necessaria per il contenimento della diffusione dell’epidemia da Covid 19 con la finalità di dare esecuzione al contratto e continuità all’attività aziendale e poter rispondere alle richieste degli utenti.

Il sito attraverso il quale vengono inviate le richieste di informazioni o dove vengono effettuate le registrazioni da parte degli utenti è lo stesso sia per Le Officine Parrucchieri s.a.s. di Marchetti Alessandro, Moiso Martino e C. sia per CAMM S.r.l. Pertanto i dati inviati dagli utenti saranno raccolti ed utilizzati da tutte e due le società (da considerarsi contitolari come da accordo scritto ai sensi dell’art. 26 GDPR) esclusivamente per finalità direttamente connesse alle conferme sulle prenotazioni, per finalità di marketing e fornire servizi personalizzati; il contenuto dell’accordo sopra citato è a disposizione dell’interessato come previsto dall’art. 26 c.2 GDPR.
Il mancato consenso alla finalità di cui al punto B, C, e D non pregiudicherà in alcun modo la possibilità dell’utente di usufruire dei servizi della società Le Officine Parrucchieri s.a.s. di Marchetti Alessandro, Moiso Martino e C.
Il mancato consenso alla finalità di cui al punto E non renderà possibile all’utente di usufruire dei servizi e delle attività del titolare del trattamento e ciò per ragioni di sicurezza conseguenti all’applicazione in azienda del Protocollo introdotto dal DPCM che ha previsto le misure da adottare per il contenimento della pandemia da Covid 19.
L’utente può opporsi al trattamento di cui all’art. B, C, D ed E in qualsiasi momento dopo aver prestato il proprio consenso inviando un’e-mail all’indirizzo amministrazionehr.hab@gmail.com

Modalità

Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: il Titolare tratta i Dati Personali degli Utenti adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti manuali, informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione aziendale del titolare (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.
In particolare i dati personali dell’utente possono essere comunicati, a soggetti determinati, incaricati dal Titolare della fornitura di servizi strumentali o necessari all’esecuzione delle obbligazioni connesse all’attività aziendale.

Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento è costituita dal consenso dell’interessato, dall’esecuzione di un contratto o dall’esecuzione di misure precontrattuali, dall’adempimento di obblighi di legge e dal perseguimento di un legittimo interesse.

Luogo

I Dati sono trattati presso la sede del Titolare Le Officine Parrucchieri s.a.s. di Marchetti Alessandro, Moiso Martino e C. sita in Savona, Piazza S. Weil 48r e presso la sede dei responsabili esterni nominati ex art. 28 GDPR., attentamente selezionati per affidabilità e competenza.

Tempi

I Dati sono trattati e conservati per il periodo necessario al perseguimento delle finalità sopra descritte fatto salvo il periodo di conservazione imposto da norme di legge; in particolare, i dati trattati per le finalità di cui ai punti B, C e D al punto 1 (finalità) saranno conservati dal momento in cui il cliente ha fornito il proprio consenso e fino alla revoca dello stesso. In ogni caso i dati verranno conservati per un periodo ulteriore relativamente alla gestione di eventuali contestazioni e/o contenziosi. L’Utente può sempre chiedere l’interruzione del Trattamento o la cancellazione dei Dati.

Registrazioni al sito o mailing list

Con la registrazione alla mailing list o alla newsletter o al sito, l’indirizzo email dell’Utente viene automaticamente inserito in una lista di contatti a cui potranno essere trasmessi messaggi email contenenti informazioni, anche di natura commerciale e promozionale, relative all’attività del titolare. L’indirizzo email dell’Utente potrebbe anche essere aggiunto a questa lista dopo aver concluso un contratto.
Dati Personali raccolti: email e nome.

Identità e dati di contatto del titolare
Il titolare del trattamento è:
Le Officine Parrucchieri s.a.s. di Marchetti Alessandro, Moiso Martino e C. sita in Savona, Piazza S. Weil 48r
E-mail: amministrazionehr.hab@gmail.com

Diritti dell’interessato

In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento.
Il cliente (di seguito anche “interessato”), ai sensi di quanto previsto dall’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR, ha diritto a:

  • ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  • ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
  • ottenere: a) l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi sia interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto
    tutelato;
  • opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione;
  • domandare al titolare l’accesso ai dati personali (art 15 GDPR), la rettifica (art 16 GDPR) o la cancellazione (art. 17 GDPR) degli stessi, la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento (art. 18 GDPR);
  • alla portabilità in esterno dei dati trattati in forma automatizzata ove applicabile;
  • di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  • proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali;

Per esercitare i diritti sopraindicati, nonché per ricevere informazioni relative ai soggetti presso i quali i dati sono archiviati o ai quali i dati vengono comunicati ovvero ai soggetti che, in qualità di responsabili o incaricati, possono venire a conoscenza dei dati, potrà rivolgersi al titolare inviando una richiesta al seguente indirizzo e-mail amministrazionehr.hab@gmail.com